يتم الإبلاغ عن تقارير الحوادث وتقارير المخاطر/الأخطار وسجلات السلامة من قبل الموظفين وتظهر تحت الأقسام الخاصة بكل منها. وظيفة وتدفق هذه العناصر الثلاثة هي نفسها، لذا فإن التفاصيل الموضحة تظهر للحوادث، ولكنها هي نفسها بالنسبة لمراقبة المخاطر والسلامة.

يمكن الاطلاع على تفاصيل التقديمات من خلال النقر على الإدخال المحدد.

يعرض هذا المعلومات التي أدخلها العامل عبر تطبيق Safe365 للهواتف الذكية.

يمكن العثور على أدلة استخدام تطبيق Safe365 هنا تطبيق Safe365

يمكن العثور على جميع الأدلة الأخرى لهذه الميزات في قسم Workforce Connect الخاص بنا في مركز المساعدة الخاص بنا.

يمكن إنشاء قوائم المراجعة لأي مجال من مجالات العمل - وليس فقط الصحة والسلامة.

لدينا أمثلة لمشغلي الرافعات الشوكية الذين أكملوا قائمة مرجعية يومية للبدء المسبق، أو لمديري المكاتب الذين أكملوا قائمة مرجعية للمراجعة الشهرية لمعدات الإسعافات الأولية.

تحتوي كل قائمة مرجعية محددة على جميع الطلبات المقدمة إليها بشكل مشابه للحوادث والمخاطر.

يمكن العثور على جميع الأدلة الأخرى الخاصة بميزات قائمة التحقق هذه في قسم Workforce Connect في مركز المساعدة الخاص بنا.

يكون قسم ملفات Safe365 فارغًا تمامًا عند بدء اشتراكك. يمكن استخدام هذه الميزة بأي طريقة لمساعدتك في تخزين المعلومات ذات الصلة في مكان واحد.

يمكن إنشاء المجلدات هنا لمجالات مختلفة من أعمالك، مثل وحدات التقييم وSSSP وJSA والسياسات والإجراءات.

يمكن لجميع المستخدمين والمسؤولين القياسيين الوصول إلى هذه الملفات الموجودة على النظام.

إذا كنت تريد التعديل وإجراء التغييرات، فيجب عليك القيام بذلك خارج نظام Safe365.

تعد مساحة العمل أداة رائعة لإدارة جميع الإجراءات الخاصة بفريقك.

هنا يمكنك إعداد إشعار المستخدمين المتصلين الآخرين بمهام محددة يجب إكمالها.

بمجرد إنشاء الإجراءات، سيقوم النظام تلقائيًا بإخطار المستخدمين الذين تم تعيينهم للإجراء.

يوضح دليلنا الكامل كل ما تحتاج لمعرفته حول مساحة العمل.

الإجراءات متاحة في جميع أنحاء النظام الأساسي بأكمله.

مساحة العمل هي المكان الذي يتم فيه سرد جميع الإجراءات المعينة.

يمكنك إضافة إجراءات ضمن وحدة تحكم الأداء المرتبطة بالتقارير.

يمكن أن تكون الإجراءات مفيدة أيضًا كتذكيرات لمجالات مختلفة من تقييم النضج Safe365 الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تذكير لمراجعة الوثائق في دورة معينة، فهناك علامات بيانات تعريفية أخرى يمكن استخدامها ضمن الإجراءات.

سيتم إدراج كل ذلك في مساحة العمل للعرض.

باعتبارك مستخدمًا إداريًا، لديك القدرة على دعوة المستخدمين إلى حساب Safe365 الخاص بك عن طريق إضافتهم باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني.

هناك أدوار مختلفة للمستخدمين داخل Safe365:

• مدير - لديه حق الوصول الكامل إلى بوابة الويب Safe365 وتطبيق Safe365.
• المستخدم القياسي - لديه حق الوصول إلى بوابة الويب Safe365 وتطبيق Safe365، ولكن ليس لديه حق الوصول إلى الفواتير أو المستخدمين.
• العارض - لديه حق الوصول إلى مؤشر النضج Safe365 فقط في بوابة الويب، والوصول إلى تطبيق Safe365.
• العامل - لديه إمكانية الوصول إلى تطبيق الهاتف الذكي Safe365.